1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen oder mit unserer Praxis Kontakt aufnehmen.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Hierzu gehören zum Beispiel Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse sowie im Rahmen einer zahnärztlichen Behandlung auch Gesundheitsdaten.
Detaillierte Informationen entnehmen Sie den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen der Praxistätigkeit ist:
Zahnarztpraxis Dr. Peter Kling
Dr. Peter Kling
Mühlenbrücke 6b
23552 Lübeck
Telefon: 0451 74440
E-Mail: zahnarztpraxis.kling@gmail.com
Datenschutzanfragen und die Geltendmachung von Betroffenenrechten können Sie an die oben genannte E-Mail-Adresse oder postalisch an die Praxis richten.
3. Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt. Für Fragen zum Datenschutz und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten der Praxis.
4. Wie wir Ihre Daten erfassen
Ihre Daten werden einerseits dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, zum Beispiel durch Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder persönlich in der Praxis.
Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch die IT-Systeme des Hosters erfasst. Dazu gehören insbesondere:
besuchte Website
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Menge der übertragenen Daten
Quelle oder Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangt sind
verwendeter Browser und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
verwendete IP-Adresse, gegebenenfalls anonymisiert
Diese Daten sind technisch notwendig, um die Website korrekt anzuzeigen, Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch erkennen zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.
Wir behalten uns vor, Server-Logfiles nachträglich auszuwerten, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bestehen.
5. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzerinnen und Nutzer unserer Website grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Kommunikation mit Ihnen sowie zur Erbringung unserer zahnärztlichen Leistungen erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis, eines Vertragsverhältnisses, einer rechtlichen Verpflichtung, eines berechtigten Interesses oder Ihrer Einwilligung.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Je nach Zweck und Situation stützen wir die Verarbeitung personenbezogener Daten insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung der betroffenen Person
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wahrung berechtigter Interessen unserer Praxis oder eines Dritten, sofern nicht die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen
Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO: Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, zum Zweck der Gesundheitsversorgung
§ 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG: Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten zum Zweck der Gesundheitsversorgung
Speicherdauer und Löschung
Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Eine darüber hinausgehende Speicherung kann erfolgen, wenn dies durch gesetzliche Vorschriften vorgesehen ist, zum Beispiel durch berufsrechtliche, steuerrechtliche, handelsrechtliche, zivilrechtliche oder strahlenschutzrechtliche Aufbewahrungspflichten.
In diesen Fällen erfolgt eine Löschung nach Ablauf der jeweiligen Fristen, sofern die Daten nicht mehr zur Vertragserfüllung, Rechtsverfolgung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.
6. Wofür wir Ihre Daten nutzen
Wir verwenden Ihre Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:
Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website
technische Optimierung der Website
Bearbeitung von Kontaktanfragen
Terminorganisation und Kommunikation
Nachweisführung über Einwilligungen
Durchführung, Dokumentation und Abrechnung zahnärztlicher Behandlungen
Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche
7. Hosting
Unsere Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet.
Beim Besuch unserer Website werden personenbezogene Daten, insbesondere technische Zugriffsdaten, auf den Servern des Hosters verarbeitet. STRATO gibt an, über Rechenzentren in Deutschland zu verfügen.
Zweck der Verarbeitung ist die sichere, stabile und technisch fehlerfreie Bereitstellung unserer Website.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und zuverlässigen Hosting unserer Website.
Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
8. Einwilligungsverwaltung / Cookie-Hinweis
Zur Verwaltung von Einwilligungen für Cookies und externe Inhalte nutzen wir das im STRATO Homepage-Baukasten bereitgestellte Cookie- bzw. Consent-Tool.
Beim ersten Besuch der Website können Sie festlegen, welche nicht notwendigen Cookies und externen Inhalte zugelassen werden dürfen. Ihre Auswahl wird gespeichert, damit die Website Ihre Entscheidung berücksichtigen kann.
Rechtsgrundlagen sind:
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit eine rechtliche Verpflichtung zur Nachweisführung besteht
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit ein berechtigtes Interesse an einer rechtskonformen Einwilligungsverwaltung besteht
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung für nicht notwendige Cookies oder externe Inhalte erforderlich ist
Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, richtet sich der Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät zusätzlich nach § 25 TDDDG. Technisch notwendige Cookies können nach § 25 Abs. 2 TDDDG ohne Einwilligung verwendet werden. Nicht notwendige Cookies und externe Inhalte werden nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung geladen.
Technisch notwendige Cookies können nicht deaktiviert werden, da sie für den Betrieb der Website erforderlich sind.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ ändern, sofern dieser auf der Website eingebunden ist.
9. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.
10. Server-Log-Dateien
Der Hoster erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies können insbesondere sein:
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Zeitpunkt des Zugriffs
IP-Adresse
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Stabilität, Sicherheit und Fehleranalyse unserer Website.
Die Server-Log-Dateien werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert.
11. Kommunikation per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Dazu können insbesondere gehören:
Name
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Inhalt Ihrer Anfrage
Zeitpunkt der Kontaktaufnahme
gegebenenfalls weitere von Ihnen mitgeteilte Informationen
Rechtsgrundlagen sind je nach Inhalt der Anfrage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kontaktaufnahme der Behandlungsanbahnung, Terminvereinbarung oder Vertragsdurchführung dient
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit ein berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation und Bearbeitung Ihrer Anfrage besteht
Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO, soweit im Rahmen der Anfrage Gesundheitsdaten verarbeitet werden und dies für die Gesundheitsversorgung erforderlich ist
Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail nutzen wir die Adresse zahnarztpraxis.kling@gmail.com. Diese Adresse ist vor allem für organisatorische Patientenanfragen, Terminabstimmung und allgemeine Kommunikation vorgesehen. Datenschutzanfragen und die Geltendmachung von Betroffenenrechten können ebenfalls über diese Adresse oder postalisch an die Praxis gerichtet werden.
Die E-Mail-Adresse wird über den Dienst Gmail von Google bereitgestellt. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Bei der Nutzung der E-Mail-Kommunikation werden E-Mail-Inhalte und Verbindungsdaten technisch über die beteiligten E-Mail-Dienstanbieter verarbeitet. Ein Drittlandbezug kann dabei nicht vollständig ausgeschlossen werden.
Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails grundsätzlich Sicherheitsrisiken haben können. Besonders sensible Gesundheitsdaten sollten möglichst nicht unverschlüsselt per E-Mail übermittelt werden. Für besonders vertrauliche medizinische Informationen kann es erforderlich sein, einen sichereren Kommunikationsweg zu wählen oder Ihre Identität vorher zu prüfen.
Eine Weitergabe Ihrer Anfrage an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht oder die Weitergabe zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.
12. Verarbeitung von Patientendaten in der Praxis
Im Rahmen der zahnärztlichen Behandlung verarbeiten wir personenbezogene Daten einschließlich Gesundheitsdaten.
Hierzu können insbesondere gehören:
Name, Anschrift, Geburtsdatum und Kontaktdaten
Versicherungsdaten
Anamnesedaten
Befunde und Diagnosen
Behandlungsdokumentation
Röntgenbilder und sonstige Bilddaten
Heil- und Kostenpläne
Laboraufträge
Abrechnungsdaten
Schriftwechsel und Einwilligungen
Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
Durchführung der zahnärztlichen Behandlung
Diagnostik und Therapieplanung
Dokumentation der Behandlung
Abrechnung zahnärztlicher Leistungen
Kommunikation mit Krankenkassen, Kassenzahnärztlicher Vereinigung, zahntechnischen Laboren und anderen an der Behandlung beteiligten Stellen
Erfüllung gesetzlicher Pflichten
Qualitätssicherung und Praxisorganisation
Rechtsgrundlagen sind insbesondere:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Behandlungsvertrag
Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO: Gesundheitsversorgung
§ 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG: Gesundheitsversorgung
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: gesetzliche Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigte Interessen, insbesondere Praxisorganisation, Rechtsverfolgung und Rechtsverteidigung
Empfänger personenbezogener Daten können, soweit erforderlich, insbesondere sein:
gesetzliche Krankenkassen
Kassenzahnärztliche Vereinigung
private Krankenversicherungen und Beihilfestellen, soweit dies von Ihnen veranlasst oder rechtlich zulässig ist
zahntechnische Labore
andere behandelnde Zahnärztinnen, Zahnärzte, Ärztinnen oder Ärzte, soweit dies für Ihre Behandlung erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben
IT-Dienstleister mit Auftragsverarbeitungsvertrag
Steuerberatung, Buchhaltung oder Rechtsberatung, soweit dies erforderlich ist
Private Abrechnungsstellen werden derzeit nicht eingesetzt. Sollte künftig eine externe private Abrechnungsstelle beauftragt werden, erfolgt dies nur, soweit die hierfür erforderlichen rechtlichen Voraussetzungen, insbesondere Einwilligung und Schweigepflichtentbindung, vorliegen.
Patientenunterlagen werden grundsätzlich mindestens zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung aufbewahrt. Längere Fristen können sich insbesondere aus strahlenschutzrechtlichen Vorschriften, berufsrechtlichen Vorgaben oder Gründen der Rechtsverfolgung und Rechtsverteidigung ergeben.
13. Externe Inhalte – Kartenanzeige
Zur Darstellung des Praxisstandorts kann auf dieser Website eine Karte eines externen Kartenanbieters eingebunden sein. Beim Aufruf der Karte können personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen, technische Gerätedaten und Zeitpunkt des Zugriffs, an den jeweiligen Kartenanbieter übermittelt werden.
Die Karte wird nur geladen, wenn Sie über das Consent-Tool in die Nutzung externer Inhalte eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern.
14. Web-Analyse und Tracking
Unsere Website verwendet keine Analyse- oder Trackingtools wie Google Analytics oder Matomo.
Sollten künftig Analyse- oder Trackingtools eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach vorheriger Anpassung dieser Datenschutzerklärung und, soweit erforderlich, nach Ihrer Einwilligung.
15. Cookies
Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Wir verwenden insbesondere:
technisch notwendige Cookies
Session-Cookies, die nach Schließen des Browsers gelöscht werden
Cookies zur Speicherung Ihrer Cookie- bzw. Consent-Einstellungen
gegebenenfalls Cookies externer Inhalte, soweit Sie eingewilligt haben
Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, um die Website bereitzustellen und bestimmte Funktionen zu ermöglichen. Nicht notwendige Cookies und externe Inhalte werden nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung eingesetzt.
Rechtsgrundlagen sind:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für technisch notwendige Cookies, soweit unser berechtigtes Interesse in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website liegt
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit Cookies zur Erfüllung rechtlicher Nachweispflichten erforderlich sind
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für nicht notwendige Cookies und externe Inhalte
§ 25 TDDDG für das Speichern von Informationen in der Endeinrichtung oder den Zugriff auf Informationen in der Endeinrichtung
Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers löschen, blockieren oder einschränken. Bei vollständiger Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.
16. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze folgende Rechte:
Recht auf Auskunft
Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
Recht auf Berichtigung
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Recht auf Löschung
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder vorrangigen berechtigten Gründe entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie können verlangen, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
Recht auf Widerruf einer Einwilligung
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Recht auf Widerspruch
Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten einlegen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht. Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zu Werbezwecken einlegen.
Wenn Sie eines Ihrer Rechte ausüben möchten, nutzen Sie bitte die oben angegebenen Kontaktdaten.
17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde in Schleswig-Holstein ist:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Telefon: 0431 988-1200
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Website: www.datenschutzzentrum.de
18. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf unserer Website und im Rahmen unserer Praxistätigkeit nicht statt.
19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Gegebenheiten, unsere Website, eingesetzte Dienste oder Praxisabläufe ändern.
Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar.
Stand: Mai 2026